MS-Outlook ist meist die erste Applikation, die nach dem Einschalten des Rechners gestartet wird und über den gesamten Arbeitstag hin, geöffnet bleibt. Die hohe Akzeptanz und die Flexibilität von MS-Outlook führt vielerorts dazu, dass Anwender den E-Mail Client für Ablage- und Organisationsarbeiten nutzen. Die kreative Zweckentfremdung von MS-Outlook, bzw. MS-Exchange als Dokumentenmanagement hat jedoch erhebliche Nachteile hinsichtlich Sicherheit und Performance.
Die neue inPoint Dokumentenverwaltung ist tief in die Microsoft Office Welt integriert. Deshalb kann inPoint zusätzlich auch in MS-Office, MS-Explorer genutzt werden. Hier präsentiert sich inPoint wie ein Laufwerk im Netz mit allen inPoint Funktionen. Zu guter Letzt steht inPoint auch als standalone Desktop App zur Verfügung.
inPoint Aktenschrank für Outlook

DAS PRINZIP IST EINFACH

inPoint ist ein Dokumentenmanagement AddIn für Microsoft Outlook (2010-2016) und ist tief in die MS-Outlook Oberfläche integriert.

Nach der Installation findet der Anwender in MS-Outlook ein zusätzliches Menü Ribbon (Band) und ein Dokumentenmanagement Fenster.

inPoint vereint die Vorteile der digitalen Dokumentenverwaltung und MS-Outlook.

GANZ EINFACH ZU REALISIEREN

Administratoren und sogar Anwender (wenn berechtigt) können einfach und mit wenigen Klicks neue Ablagestrukturen in MS-Outlook erzeugen oder vorhandene Archiveigenschaften ändern.

Viele vorbereitete und praxiserprobte Fachbereichslösungen reduzieren selbst diesen Minimalaufwand.

Als Softwarehersteller mit 25 Jahren Entwicklungs- und Projekterfahrung unterstützen wir Teams bei Planung und Umsetzung individueller Lösungen.

DOKUMENTE EINFACH ABLEGEN UND BEARBEITEN

Dokumente werden mit Drag & Drop in geöffnete Akten gezogen und können in einem Vorschaufenster sofort geöffnet werden. Ein Klick auf das Dokument genügt und das passende Programm zur Bearbeitung (z.B. Word) wird gestartet.

Die Suche in MS-Outlook erfolgt mit Volltextsuche.

Der Anwender kann zwischen verschiedenen Archiven wechseln (Globales Firmenarchiv, Abteilungsarchiv, Persönliches Anwenderarchiv).

AUFGABEN EINFACH PLANEN

Wiedervorlage Termine zu Akten und Dokumenten werden nach MS-Outlook übernommen, bzw. gemeinsam verwaltet.

Dashboards mit nützlichen Informationen zu Bearbeitungsständen helfen beim Planen und Organisieren.

Akten und Dokumente können mit anderen Personen geteilt werden.
Entdecken Sie die inPoint DMS Familie


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