QM Dokumentenlenkung in der gewohnten MS Office Umgebung


Mit inPoint QMH bieten wir Ihrer Organisation eine Softwarelösung zur normgerechten Dokumentenlenkung für Ihr Qualitätsmanagement System. Ein lebendiges und transparentes System, mit dem Sie Zeit und Kosten für die Dokumentenpflege im Qualitätsmanagement Handbuch sparen. Die hohe Anwenderfreundlichkeit unterstützt die oberste Leitung und QM Beauftragte bei der Durchsetzung von qualitätssichernden Maßnahmen im Betrieb. Weil sich die Benutzerführung an Microsoft Office Standards hält, kommt inPoint QMH weitgehend ohne Schulung aus.

ERSTELLEN-PRÜFEN-FREIGEBEN-VERTEILEN-VERWENDEN-ZURÜCKZIEHEN

QM Dokumente erstellen und ändern - Bringen Sie bereits bei der Erstellung neuer QM Dokumente Qualität in Ihr System und nutzen Sie die integrierten Vorlagen für Prozesse, Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen aus der Vorlagenbibliothek. Selbstverständlich können auch alle anderen Dokumentenarten via Drag & Drop in das geöffnete QM Handbuch Indexregister gezogen und sicher zur Bearbeitung abgelegt werden. Je nach Berechtigung können Anwender inPoint QM Dokumente öffnen und ändern.

Alle Änderungen werden automatisch als neue Dokumentenversion angelegt, wodurch ein Höchstmaß an Transparenz und Nachvollziehbarkeit garantiert ist. Optional vergleicht inPoint QMH zwei Dokumentenversion und markiert geänderte Stellen im Highlighting Verfahren.
QM Dokumente prüfen und freigeben - Bevor ein neues QM Dokument veröffentlicht wird, kann dieses über einen vorgezeichneten mehrstufifgen digitalen Freigabeprozess geprüft werden. Laden Sie im Einzelfall Experten ein und geben Sie das Dokument temporär zur Beurteilung frei. Jeder Teilnehmer im Prüfprozess kann ein Dokument freigeben oder zurückweisen. Alle Kommentare werden protokolliert und gemeinsam mit dem Dokument archiviert.

Im Sinne der Beweiserbringung bzw. Schuldbefreiung kann die Beziehung einzelner Dokumente zueinander in Listenform und graphisch dargestellt werden. Mit dieser Funktion lassen sich Zusammenhänge von Sachverhalten schlüssig darstellen. Die Verknüpfung geschieht bei E-Mails automatisch. Zusätzlich können Anwender Dokumente auch manuell verknüpfen.
QM Dokumente verteilen - Jedes neue oder geänderte Dokument wird via RSS News Feed nach MS Outlook ausgeliefert. Mit dieser Funktion ist sichergestellt, dass alle betroffenen MitarbeiterInnen rechtzeitig und vollständig über Änderungen informiert sind.
QM Dokumente verwenden - einfach finden, markieren und anzeigen - Während QM Mitarbeiter mit dem QMH Index vertraut sind und daher mit wenigen Klicks das gewünschte QMH Element schnell finden, bevorzugen Fachabteilungen die integrierte Volltextsuche um gezielt nach Dokumenten zu suchen.

Anwender benötigen im Geschäftsalltag oft nur einige wenige QM Dokumente wie Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisungen. Mit der Favoriten Funktion lassen sich diese Dokumente markieren und das wiederholte Suchen nach den immer gleichen Dokumenten entfällt damit zur Gänze.

Meist genügt ein kurzer Blick in ein QM Dokument. Mit dem integrierten DocPreview Monitor können Anwender QM Dokumente auch dann ansehen, wenn die erforderliche Software (z.B. MS Office) nicht am Rechner installiert ist.

Mit der inPoint Offline Funktion können am Firmenserver abgelegte QM Dokumente auf ein Notebook kopiert werden. Mitarbeiter im Außeneinsatz haben auf diesem Weg wichtige QM Dokumente auch unterwegs zur Verfügung.
QM Dokumente zurückziehen - Manche QM Dokumente haben temporäre Gültigkeit und müssen nach Ablauf der Frist einer Bearbeitung zugeführt werden. inPoint QMH unterstützt Sie durch einfach zu nutzende Wiedervorlagenfunktionen. Entscheiden Sie, ob Sie via E-Mail erinnert werden wollen und ob die Aufgabe im Outlook Kalender eingetragen werden soll. inPoint verschickt rechtzeitig E-Mailbenachrichtigungen über auslaufende Fristen an die zuständigen Mitarbeiter.
Qualitätssicherung soll allen Spaß machen! - Deshalb haben wir auch die Systemverwaltung von inPoint QMH so einfach wie möglich gestaltet. Die Fachabteilung benötigt ein zusätzliches Feld im digitalen QMH? Kein Problem. Das Ändern und Erweitern von QM Kapitel ist so einfach, dass dies sogar von ambitionierten Anwendern mit wenigen Mausklicks erledigt werden kann. Weil inPoint zur Gänze auf das Berechtigungssystem von Microsoft (Active Directory) aufbaut, können erforderliche Zurgriffsberechtigungen mit wenigen Mausklicks konfiguriert werden.

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INFO BROSCHÜRE

inPoint QMH 9001

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